Certificado y Fax

Hola Gente!!!

En este post os voy a hablar de otros documentos de la Comunicación Escrita, que es el Certificado y el Fax.

El Certificado es un documento que certifica o que consta de veracidad.

Se estructura de la siguiente manera:

• Encabezamiento: Nombre o logotipo de la institución o empresa que emite el certificado. Si es una persona física en nombre de la organización, tiene que aparecer su nombre y cargo, debajo del nombre o logotipo de la institución.
• Cuerpo: Se redacta en primera o en tercera persona. Comienza con la expresión CERTIFICA o CERTIFICO, escrito en mayúscula y seguido de dos puntos. A continuación se detalla el hecho o circunstancia que se certifica, poniendo especial cuidado en lo que se refiere a cifras o fechas.
• Cierre: Con la fecha en letras, precedida de alguna frase del tipo: "Y para que conste a los efectos oportunos, firmo el presente certificado en..."
• Firma: Llevará la firma de la persona que certifica, cuyos datos encabezan el certificado.

Aquí os dejo un ejemplo que he realizado de Certificado de Asistencia a un curso de formación para el empleado Daniel Gutiérrez Mejía.

Certificado

El Fax es un documento que se utiliza para transmisión de información (datos, escritos o gráficos) a distancia de manera veloz y precisa.

Todos los faxes cuentan con una carátula o portada. El objetivo es que el fax llegue a su destinatario concreto y no se produzca confusión cuando se reciba.

Estructura de la carátula del Fax

• Datos remitente: Logotipo y datos de la persona que envía el mensaje, teléfono de contacto.
• Datos destinatario: Nombre persona y departamento, teléfono de contacto, nº de fax.
• Nº de páginas, incluida la portada para comprobar que han llegado todas. Páginas numeradas con respecto al total de páginas 1/2, 2/2
• Fecha

Aquí os dejo un ejemplo que he realizado para realizar un pedido por fax

Fax página 1/2

Fax página 2/2

Espero que os haya gustado y al igual que yo, hayáis aprendido a realizar estos dos tipos de documentos.

Carta Comercial

Hola Gente!!!

En este post os voy a hablar de otra Comunicación Escrita que es la Carta Comercial.

Este documento sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.

La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.

Las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo.

La estructura es de la siguiente manera:

• Encabezamiento: La parte superior de la carta. Lleva el membrete de la empresa, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. Y también el asunto indicando de que se trata la carta.
• Cuerpo es la parte más importante. Que se compone de tres partes: Introducción (agradecer al destinatario e indicar el motivo del escrito), núcleo (donde se desarrolla la idea principal de la carta. Debe ser claro y objetivo) y una conclusión (resumen de la carta)
• Cierre donde está la despedida, firma, nombre y cargo.

Ejemplo de Carta de Comercial que hemos realizado en mi grupo de presentación de nuevo catálogo.

Carta Comerical

Consejos: Escribir la carta con el mismo formato, que siempre esté justificado y al finalizar la carta pasar el revisor de ortografía de Word (no se tarda nada).