domingo, 6 de marzo de 2016

Charla dentro de Tiempo

Hola Gente!!!

En este post os voy a hablar de mi charla que he tenido que dar de 5 min.

La profesora nos dio la libertad de escoger el tema, pero para mi así es más complicado.

Así que empece a pensar y como yo he trabajado de Teleoperadora para una empresa de seguros, y llegué a la conclusión que quería compartir mi experiencia con mis compañeros.

Ya tenía tema para mi charla "Atención Telefónica para empresa de Seguros"

Pues bien, mi charlo lo he divido en 5 partes, que pienso yo que son los más importantes:

  • El papel del Operador
  • Fases de la Atención Telefónica
  • Componentes de la Comunicación
  • Actitudes hacia el Cliente
  • Mi experiencia.



Para el apoyo gráfico he utilizado por primera vez una plataforma on-line que se llama Emaze. Me ha parecido una herramienta muy interesante y os la recomiendo.

En mi presentación he puesto muchas fotos y poco contenido textual ya que de esta forma los receptores estarán más pendiente de mi presentación

Como valor añadido he realizado una grabación de una asistencia en carretera, para que mis compañeros vean en práctica las fases de la Atención Telefónica y así lo comprendan mejor.

Al empezar la charla me encontraba un poco nerviosa, pero mientras iba avanzando lo iba controlando ya que es un tema del cual yo me siento cómoda.

Aunque mientras iba hablando me he dado cuenta que iba teniendo cambios de sentimientos: alegría, emoción, tristeza.....por los recuerdos que he volvían a mi mente de llamadas con diferentes situaciones que he tenido que atender.

Ha sido muy buena experiencia esta charla. Me ha gustado compartir mi experiencia a mis compañeros y a mi profesora.

Y espero que os haya gustado a vosotros también.

Valoración Manual Atención Telefónica

Hola Gente!!!
En este post vamos a valorar el Manual de Atención Telefónica de DKV Integralia que es una Fundación para la integración laboral de personas con discapacidad.
Es una Comunicación Oral no presencial.

  • Diseño
    • Usa colores corporativos que son el verde y azul.
    • Mantiene en todo momento el mismo formato de letra.
    • En todo el manual tiene la misma estructura.
    • Y las imágenes apoyan el mensaje que se quiere transmitir.
  • Estructura
    • En la portada indica el módulo que es y viene con una imagen para apoyar el mensaje.
    • El índice sigue una estructura lógica.
    • Normalmente es la introducción + desarrollo con partes prácticas y para finalizar un resumen.
  • Comunicación
    • Es mediante el canal escrito
    • En todo momento tiene el mismo registro
    • El uso de las prácticas son sencillas 
    • Se utilizan viñetas, numeraciones, etc.
    • Hay cuadros aclaratorios y esquemas
Pensamos que se podría mejorar el manual, acortando texto, porque al ver mucho texto, no apetece leerlo ya que es muy cansado y aburrido.



  

Infografía para una Reunión

Hola Gente!!!

En este post os voy a hablar de la Infografía.
Pues bien, una infografía es una combinación de imágenes sintéticas, explicativas y fáciles de entender y textos con el fin de comunicar información de manera visual para facilitar su transmisión.

Nosotros tuvimos que trabajar para realizar una infografía para los pasos que hay que seguir en una reunión.

Lo hicimos poniendo mensajes subliminales a la hora de poner los colores Verde (siempre) y Rojo (nunca) para hacer semejanza a los colores de los semáforos. 


Y lo vamos a difundir por la empresa de la siguiente forma:



Para hacer infografías gratuitas.

Espero que os haya gustado y os haya servido.


Nuestro Lip Dub

Hola Gente!!

En este post os voy a contar una nueva experiencia que he vivido. 

Nuestro profesor de Comercio Digital (Dani) nos pidió un proyecto de Marketing Digital para la Escuela.

Bueno pues nosotros pensamos en muchas opciones, pero la que más nos gustó era hacer un Lip Dub.

Seguramente ahora mismo os preguntareis....Qué es eso??? Ahora os lo explico...porque yo al principio tampoco lo sabía pero mis compañeros me ayudaron a saberlo.

Es un vídeo musical que hemos realizado toda la Escuela Profesional Javeriana de Madrid, donde todos sincronizamos los labios, gestos y movimientos con la canción On top of the world de Imagine Dragons. 

Sabíamos que teníamos que trabajar muy duro para que salga un buen trabajo, porque un Lip Dub tiene sus complicaciones, pero con la ayuda de todos y la perseverancia que hemos tenido lo hemos conseguido.

Ha sido una experiencia fantástica donde hemos participado todos los del Centro...SII TODOS...Tanto alumnos de mañana y tarde, como profesores.
En este vídeo hemos intentado demostrar el compañerismo de las personas por querer participar, nuestra experiencia creativa, que nos hemos divertido trabajando juntos y el buen ambiente que hay en la Escuela Profesional Javeriana.

Hicimos muy buena comunicación para presentar nuestro proyecto: enviamos correos electrónicos invitando al estreno, difusión por las redes social....y todo salió muy bien.

Me siento muy contenta y orgullosa de haber formado parte de este proyecto.

GRACIAS A NUESTROS COMPAÑEROS DE MAÑANA Y TARDE, A TODOS LOS PROFESORES Y A LAS DIRECTORAS POR HABER HECHO POSIBLE TODO ESTO.

sábado, 5 de marzo de 2016

Desayuno Solidario de 1º de Administración y Finanzas

Hola Gente!!!

Quiero contaros que el día 12 de febrero nos tocó a nosotros realizar el Desayuno Solidario.


Os preguntaréis que es eso??? Pues son unos desayunos que se han estado haciendo en el Centro  (Módulos, Internacional y Profesores) durante aproximadamente 4 semanas (dejando un día de Lunes a Viernes) para recolectar dinero para posteriormente enviarlo a las ONGs que tiene en Colombia.

Aquí os dejo unas fotos de nosotros después de haber puesto toda la comida que se trajo de casa (tarta de caramelo, flan de nata, sándwiches de nocilla, sándwiches mixtos, macedonia, batidos naturales, bizcocho, tarta de zanahoria, bocadillos de tortilla, pan con jamón y tomate y todo tipo de bebidas frías y calientes).

Que por cierto todo estaba muy bueno!!


Reunión de Just in Time Hotel para Captación de Clientes

  
Hola Gente!!

En este nuevo post os voy a hablar los pasos que hay que seguir para realizar una reunión.
En esta reunión tenemos que vender los servicios que ofrecemos a la empresa Qatar Airways, que es una Compañía Aérea.




  • Preparación de la reunión
    Es el proceso que hay que realizar antes de que se realice una buena reunión
    • Enviar a cada miembro de la otra empresa por correo electrónico la Agenda donde están todos los puntos que se van a hablar en la reunión.
    • Preparar una sala con características óptimas y disponga de lo necesario para la reunión (proyector, bolígrafos, agua,etc)
    • Poner los nombres de cada miembro que va a asistir a la reunión en el sitio que le corresponde.
    • Que haya buena comunicación no verbal: Vestimenta.






  • Durante la reunión
    • Para eso antes hemos recibido a los clientes en la sala de visitas que nos han estado esperando.
    • Recibir dando la mano, dando los buenos días/tardes y mirando a los ojos.
    • Enseñar las instalaciones a los clientes.
    • Invitar a que se sienten y esperar a que se sienten para sentarte tú.
    • Que haya un registro común en toda la reunión
    • Ser pro activos
    • Que no haya monólogos
    • No salirse del tema


  • Al Finalizar la Reunión
    • Realizar un breve resumen de lo que se ha hablado en la reunión y fijar una próxima reunión con los clientes para seguir con la negociación.
    • Acompañar a los clientes hasta la puerta y despedirse de ellos dándoles la mano.

      Espero que os haya gustado mi experiencia. 

Felicidades por esos 75 años JAVERIANAS!!!

Hola gente!!

Os subo este post porque quiero compartir con todos vosotros que el día 12 de Enero las Javerianas de nuestro Centro Educativo han cumplido 75 años trabajando para los demás.

Más adelante podréis ver fotos de como ha sido la celebración en el Centro, ya que lo han compartido con todos nosotros.



Una de las cosas que las queremos desear, es que sigan cumpliendo muchos años más.

Just in Time Hotel

Hola gente!!

Vengo a hablaros de nuestro interesante proyecto empresarial que mi grupo y yo hemos realizado y os voy a hablar de los diferentes tipos de comunicación que puede haber de forma interna en una empresa.

Os presento a "Just in Time Hotel

  • Es un hotel donde puedes ir las horas que quieras por un buen precio de 9,99€/hora.
  • Está situado en zonas estratégicas donde siempre se necesita un hotel (aeropuerto, estación de tren) para esos momentos de espera.
  • Tiene todos los servicios que puedes esperar de un hotel de lujo.


Just in Time Hotel from Vanessa Rios Florian

Primero tenemos que saber como se organiza la empresa. Como podéis ver en las diapositivas está el organigrama donde cada uno de nosotros representamos un Departamento.

El canal por donde nos comunicaremos con los trabajadores será mediante INTRANET (Red informática interna de la empresa, basada en los estándares de Internet, en la que los ordenadores están conectadas a uno o varios servidores web)

Tipos de Comunicación Interna:

  • Horizontal
    La información se realiza entre personas del mismo nivel jerárquico. Se utiliza para transmitir información entre iguales, coordinar y planificar el trabajo.
    • Reuniones entre los departamentos para saber la situación de la empresa.
    • Personal de reservas online con recepción.
    • Recepción con mantenimiento y limpieza.
    • Personal de mantenimiento con limpieza.
  • Vertical Ascendente
    La información fluye desde los subordinados hacia los niveles jerárquicos. Los directivos podrán conocer las ideas, opiniones, las sugerencias, los progresos, las deficiencias, etc., de los subordinados y de esa manera mejorar cualquier situación que precise de su intervención.
    • Recepción comunicará incidencias que han habido con cliente a sus jefes.
    • Necesidades que haya en cualquier departamento será comunicado a sus jefes.
    • Los empleados de atención al cliente darán su feedback a sus superiores.
  • Vertical Descendente
    La información se transmite desde los mandos superiores a los inferiores. Es un medio para informar a los trabajadores de aspectos relacionados con la empresa, con el fin de asignar tareas, instrucciones, objetivos, dar a conocer problemas que necesitan atención, etc.
    • Formación a los nuevos trabajadores. Ésta será realizada por el Dpto. de RRHH.
    • El Jefe de Marketing enviarán a sus trabajadores toda la información sobre las futuras campañas.
    • El Jefe de Atención al Cliente pedirá a sus empleados que elijan sus vacaciones.
    • Etc.

Además de esta manera los trabajadores al saber que pueden comunicarse con sus superiores y van a ser escuchados, estarán más motivados para trabajar y de esta manera mejorará la producción y la competitividad de la empresa.
Después de todo lo que os he hablado, podéis daros cuenta que para que una empresa de cualquier sector vaya bien tiene que haber una buena comunicación.